Ивент бизнес




Как грамотно составить бизнес-план мероприятия

Поделиться

Поделиться

Ссылка

Если вы планируете коммерческий event, начните подготовку с составления бизнес-плана.

Бизнес-план поможет вам сосредоточиться на целях мероприятия, раскрыть финансовые возможности и потенциалы, а также спланировать ресурсы и производственную структуру, необходимые для его реализации.

Это незаменимый инструмент для привлечения сторонников, мобилизации денежных ресурсов и оценки успешности проведенного мероприятия.

Бизнес-план можно быть использован и для текущих мероприятий в качестве стратегии их долгосрочной реализации в ближайшие три-пять лет.

В этой статье вы узнаете, какую информацию должен содержать ваш план, и как её лучше организовать.

Титульная страница

Определите основные разделы (присвойте им порядковый номер, а также название для ясности) и подразделы.

Резюме

Резюме должно содержать подробный обзор event`а. Своего рода презентация, доведенная до совершенства, резюме познакомит читателя с вами и вашим событием и объяснит ему, зачем читать документ до конца (если резюме предназначено для внутреннего пользования, оно, разумеется, может быть составлено в более неформальном стиле).

Объем документа должен быть не менее одной страницы, но не более 10% от всего плана. И, несмотря на то, что резюме находится в начале документа, написать его стоит в последнюю очередь, чтобы более точно отразить все содержание. О чем следует помнить при его написании?

  • Начните с основной информации. Что это за мероприятие? Когда и где оно будет происходить?
  • Объясните, почему создано мероприятие и на кого оно ориентировано.
  • Какова миссия вашего мероприятия? Каковы его задачи? Чем оно выгодно заинтересованным сторонам/сектору/сообществу?
  • Предоставьте информацию о себе как о разработчике и о других лицах, вовлеченных в проект. Расскажите, кто составил бизнес-план, какова цель плана.
  • Предоставьте информацию о предполагаемых доходах и расходах. Не вдавайтесь в подробности, достаточно будет столбчатой диаграммы, иллюстрирующей предполагаемый рост в ближайшие три года.
  • И наконец, опишите план мониторинга прогресса.

Раздел 1 — История разработки

Кто мы — предоставьте общие сведения о команде проекта и опишите имеющийся опыт. С какими проектами вы работали в прошлом? Какие у вас достижения?

История мероприятия — если это первый год существования проекта, расскажите, как появилась идея его создания и на какой сектор он ориентирован.

Для существующих event`ов, расскажите, когда и зачем они были запущены, где проводились, кого они привлекают и как развивались, включая важнейшие события.

Раздел 2 — Обзор мероприятия

Миссия — опишите основную цель мероприятия и каких результатов вы надеетесь достичь в ходе реализации проекта (долгосрочный перспективы лучше описать позднее).

Ключевые задачи и результаты — определите задачи и стратегию их осуществления, объясните, как они помогут в осуществлении миссии. Убедитесь, что руководствуетесь принципом максимальной эффективности SMART: цели конкретные, измеримые, достижимые, разумные, укладывающиеся во временные рамки.

Event — опишите мероприятие и его программу подробнее. Для текущих мероприятий опишите новые планы и процессы развития.

Целевой рынок — укажите, на какую аудиторию или покупателей (если такие имеются) вы ориентированы. Для запущенных мероприятий опишите текущую аудиторию и планы роста и развития.

Заинтересованная сторона — расскажите о ключевых участниках, степени их вовлечения и выгоде от проекта. Как работа с вами соотносится с их стратегиями.

Раздел 3 — План развития

Перспективы — опишите долгосрочные перспективы мероприятия и конкретные цели, например международный запуск проекта.

Стратегическое развитие — опишите развитие проекта через год после запуска. Как будут реализованы основные цели и задачи? Каковы сроки и кто несет ответственность за осуществляемую деятельность?

Анализ ССВУ — обозначьте сильные и слабые стороны проекта, а также возможности или угрозы, с которыми он может столкнуться.

Ивент

Ивентор (ивент-менеджер) – это маркетинговый специалист по организации, проведению, планированию ивент-проекта. Ивент-проект – событие, описанное в виде замысла, представленное в виде плана, с обоснованием и экономическими расчетами и воплощённое в форму специального мероприятия, служащего целям маркетинга.

Ивент (англ. event) – это в переводе с английского слово «event» означает «событие». По большому счету так называют любые мероприятия, происходящие на клубной арене, да и не только. Это может быть концерт или другие массовые мероприятия. У нас ивентами принято называть более-менее крупные события – музыкальные фестивали, выступления диджеев – звёзд мирового уровня.Часто ивентом называют обычную вечеринку, проводящуюся в любом клубе.

Из ВИКИ:

Понятие ивента (event) включает в себя событие, мероприятие, церемонию и шоу.

Ивент — бизнес — термин, обозначает вид услуги, который направлен на развитие экономики впечатлений. Удовлетворяет потребность в эмоциональной безопасности.

Ивент-менеджмент — формирует новационные решения в продвижении товаров и услуг, путем эффективного управления ивент-проектом.

«Ивент — проект» — это отдельная проектная единица, имеет время начала и окончания, задачи, ограниченные ресурсы.

Ивентор — это специалист по управлению впечатлениями. Обладает комплексными знаниями в областях: менеджмент; маркетинг; финансовый, юридический и риск менеджмент; логистика; бухгалтерия; делопроизводство; психология; история искусств; философия; бизнес-этикет. Единоначальное управление ивент-проектом и полная ответственность перед заказчиком, с момента инициирования до момента завершения ивент-проекта: финансовая, административная, уголовная. Руководствуется моральными и нравственными принципами.

Cлово «ивент» еще не зафиксировано в русскоязычных этимологических словарях, так как оно появилось в русском языке сравнительно недавно[1]. В советское время было употребимо понятие «культурно-массовое мероприятие».

Выбор этого слова связан с заимствованием принципов работы в данной отрасли у западных аналогов. До января 2009 года оно относилось к группе варваризмов, то есть перенесённым на русскую почву иностранным словом, употребление которого носит индивидуальный характер.

На Западе и уже на наших рынках ивент — это целая индустрия по планированию, организации, проведению, анализу мероприятий, событий, шоу как частного, общественного характера, так государственного и международного масштаба (например Инаугурация президента, день города, день рождения компании). В мире существуют учебные заведения, которые предлагают обучающие программы, связанные с Ивентом.

06 февраля 2009 г. было направлено письмо в Институт русского языка им. В. В. Виноградова РАН с просьбой дать правильное написание слову « event». Ответ был получен — Вх. письмо от 09.02.09г.: «При транслитерации английских слов средствами кириллического письма следует передавать начальную английскую букву E, в соответствии ее с ее произношением, русской буквой И. Поэтому рекомендуемый вариант написания: ИВЕНТ, „ивент-менеджер“, „ивент агентство“ и т. п. Аналогичный случай: английское слово „e-mail“ передаем русскими буквами как „имейл“. См.: Русский орфографический словарь/Российская академия наук. Институт русского языка им. В. В. Виноградова/О. Е. Иванова, В. В. Лопатин (отв. ред.), И. В. Нечаева, Л. К. Чельцова. М., 2007. В последующих изданиях этого словаря найдут свое место и новые слова с первой частью ИВЕНТ-.» Грамматист, лексиколог, лексикограф, автор многочисленных трудов и учебников по русскому языку для высших учебных заведений, профессор, доктор филологических наук, председатель Орфографической комиссии РАН — Владимир Владимирович Лопатин.

В мае 2009 года в Институт русского языка им. В. В. Виноградова РАН было направлено письмо с просьбой дать определение слову Ивент. Ответ был получен 14.05.2009 года (№ 14404-0341/138) от доктора филологических наук, профессора, заведующего отделом современного русского Института русского языка им. В. В. Виноградова РАН, автора «Толкового словаря иноязычных слов» Леонида Петровича Крысина.

Ивент бизнес

info@eventdesignbg.com +359 2 950 2666

ВАШИЯТ УСПЕХ Е НАШАТА ЦЕЛ!

ИВЕНТ ДИЗАЙН е компания за организация и управление на събития с доказан опит и утвърдена репутация на българския и международен пазар.

Независимо дали трябва да организирате международна конференция, бизнес семинар, тиймбилдинг или представяне на нов продукт, Вие се нуждаете от надежден партньор. Доверете се на познанията и креативността на екипа ни от опитни специалисти, изцяло отдадени на мисията да предоставим на нашите клиенти първокласна услуга, съчетана с незабравимо изживяване. Ние вярваме в личния подход, задълбоченото познаване на пазара и разбирането на потребностите на всеки клиент – принципи, които са опората, върху която разгръщаме творческата си енергия, гъвкавост и оперативност.

Можете да разчитате на нас не само за организиране и управление на Вашето събитие, но и на предварителен анализ според зададените параметри и изисквания, както и за консултация по всички проблемни въпроси. Ние сме Вашият партньор, който ще работи в постоянен контакт с отговорните за планирането лица и всички доставчици на услуги на място, като гарантираме безкомпромисно качество и отличен бизнес резултат.

Удовлетвореността на клиентите е основен приоритет на компанията и водещ принцип в нашите решения и действия.

Бизнес обучителят Биляна Панталеева: Всичко се постига с вяра и пълна отдаденост

Биляна Панталеева – основател на „Бъдители“

Биляна Панталеева е бизнес обучител и основател на благотворителната инициатива „Бъдители“, която има за цел да вдъхновява младите хора чрез личен пример. Тя разработва и провежда обучения по личностни и търговски умения, успешни взаимоотношения с клиенти, провеждане на преговори и договаряне, които са изцяло съобразени с потребностите на фирмите.

Пред популярно издание тя дава ценни съвети за личностно развитие, професионална реализация и най-важното – умението за баланс.

„Успях да постигна удовлетворението в личен и професионален план с пълна отдаденост, много работа – почти двойно повече от околните, с креативна отговорност и инициативност. Имам пълно доверие на моето АЗ – кое е правилно, как трябва да бъде, кога да бъде, колко да бъде. Не позволих на мнението и съветите на околните да ме направят като тях, защото никога нямаше да успея да бъда толкова добра като тях и щях да изгубя себе си, своите силни страни и таланти.“

Биляна Панталеева е гост-лектор в университети като УНСС, ВУЗФ и други. Работи и съвместно с организации по проекти, насочени към образованието, предприемачеството, професионалното ориентиране и развитието на млади таланти, както и стартиране на бизнес идеи. По темата за българското образование тя споделя, че би искала да види променени много неща.

„Ще засегна само някои фундаментални промени, които засягат както образованието, така и бизнеса, и това е промяна в мисленето на хората. Да бъдат по-човечни, по-честни, по-отговорни, да не чакат друг да направи нещо, а всеки каквото иска да промени, пръв да започне да действа. Това винаги има мащабен резултат. Да, по-бавно е, но е устойчиво във времето.“

Инициатива „Бъдители“ направи силен дебют в София. Разкажи ни как премина събитието.

Биляна Панталеева: Бях приятно изненадана и очарована от възрастовата разновидност на личностите, които присъстваха. Имаше ученици от 11 и 12 клас на Националната стопанско-финансовата гимназия, където е завършил един от Бъдителите – Явор Панталеев, както и от други училища, а останалите 60% бяха работещи. Старта обяви д-р Наталия Футекова от ERP Academy с благодарност и приветствие към нас – Бъдителите, а след това даде думата на доц. д-р Григорий Вазов – президент на ВУЗФ. Той изказа възхищението си към инициативата и пълната си подкрепа за развитието й, защото преди години си е мислел, че само той е Бъдител, но сега е впечатлен, че не е единствен. Последваха четирите професионални и житейски истории: моята, на Минко Лазаров, Явор Панталеев и Емил Лесов. Всеки разказа, какво е учил, какво е работил – плюсове, минуси, поуки. За мен най-важна е обратната връзка от публиката. След като всички слушаха с интерес, веднага използваха ключовете, за да ги прехвърлят с живота си, бяха приповдигнати, свежи и след 4 часовата инициатива не бързаха да си тръгнат, а напротив – разговаряха и ни задаваха въпроси, това за мен е удовлетворение от добре свършена работа. Аз разказах професионални и лични истории, които никога не бях споделяла. Забелязах колко трудно човек разказва преживявания от първо лице – АЗ. Свикнали сме да преразказваме истории, правила, мисления на други, а да кажем от себе си трудно умеем. Всеки се интересува от грешките и успехите на другите, за да може да използва поуките и анализите за своя живот. Не случайно някои хора предпочитат да копират бизнеси и идеи, вместо да създават иновации. Предпочитат да “откраднат”, вместо да “родят”. Затова ние заставаме пред обществото, за да покажем една друга гледна точка чрез личен пример.

Как да достигнем до желана професия и начин на живот? Как да открием своето призвание?

Биляна Панталеева: Основно са три начините да достигнем до желаната професия.

Да следваме талантите си.

Уменията, които ти доставят удоволствие, развиваш ги и следователно ставаш все по-компетентен. Звучи лесно, но не е. В ученическите години е заложено да се развиват твърдите умения на детето (математика, информатика, литература, история), а меките се пренебрегват. Счита се, че не водят към желаната професия, но практиката в живота показва друго. Да, твърдите умения са необходими, но не основни. Виждаме толкова знаещи хора с по няколко образования, но не могат да си намерят работа. И толкова хора, които нямат теоретични знания за дадена професия, започват да я работят и стават професионалисти. Това е така, защото в основата за желаната професия са меките умения. Умението да си адаптивен с промяната, да си гъвкав в управлението на конфликти, да имаш стойностно отношение към околните, да владееш навик към дисциплина и спазване на правила, да използваш аналитично мислене, да използваш умение за взимане на оптимално решение в дадена ситуация, да имаш висока отговорност към процесите, да бъдеш лидер, да си мотивиран да се развиваш и учиш докато си жив, за да се прогресираш и в професията си през целия път. Ето тези меки умения, заедно с твърдите образуват талантите на личността, които той е необходимо да развива и следва.

По всякакъв начин да опитваме различни професии. Дали със стажове, образование, академии, собствени бизнеси. Без да опитаме, няма как да знаем какво ни харесва и в какво сме добри. Теорията не ни дава усещането за вкуса от бонбона, за ритъма на танца, следователно и за желаната професия. Често се случва да си мислим, че нещо ни харесва, но като го опитаме се разочароваме. Затова, нека опитваме. Опитите крият рискове от неуспех и страдание, но без тях няма как да получим това, което искаме. Трънлив е пътя към успеха. Дали всеки е готов да рискува, за да успее?

Да бъдем отдадени и постоянни в целите си.
В повечето случай, когато стартираме професия не можем да се видим напред в бъдещето как бихме се развили. Но ако имаме ясна крайна цел и визия, придружени с денонощна отдаденост и постоянство, резултатите няма да закъснеят. Казвам денонощна, защото през деня действаме и работим за целите си, а през нощта визуализираме (сънуваме) мечтите и целите си. Без постоянство фокуса изчезва, както и страстта към развитие. Как да знаем къде бихме могли да стигнем в дадена професия или бизнес? Когато имаме успешни примери. Хора, които са там, където искаме да отидем. Това са хората, които могат да ни покажат реално и мотивационно резултатите. Това е и така наречената среда, с която е градивно да се заобиколим. Звучи лесно, но на практика само 20% от хората се стремят да общуват осъзнато с успешни и щастливи хора. Останалите 80% се “плашат” от тях. Желаната професия е част от начина на живот. Много хора правят разлика между принципите и правила в професионалния и личен живот, с което бъркат. Тези “закони” и техники от професионалния живот, ако се въведат в личния ще имаме успех в двете направления. Обратното не важи. Моето “ноу-хау” е с близките да се отнасям така, както с най-ценния ми бизнес партньор и клиент. Следвам желанията им, създавам им комфорт в комуникацията ни и услугите, които желаят. Не намирам причини да отказвам, а създавам начини да удовлетворя исканията. Един от най-големите минуси в комуникацията между хората, които забелязвам, това е липсата на активно слушане. Хората говорят, за да бъдат разбрани и чути и ако от другата страна няма пълна отдаденост в приемането на информацията се получава разминаване. Грешката, която се прави при слушане е да се довършват изреченията, да се прекъсва с отгатване на думи и гадаене на глас, че се знае какво иска да каже човека. Личния и професионалния живот вървят ръка за ръка.

Как ти успя да постигнеш удовлетворението в работата и личния живот?

Биляна Панталеева: С пълна отдаденост, много работа – почти двойно повече от околните, с креативна отговорност и инициативност. Имам пълно доверие на моето АЗ – кое е правилно, как трябва да бъде, кога да бъде, колко да бъде. Не позволих на мнението и съветите на околните да ме направят като тях, защото никога нямаше да успея да бъда толкова добра като тях и щях да изгубя себе си, своите силни страни и таланти.

Какво е чувството, когато си наистина удовлетворен от живота? Има ли начин да разберем, че това което правим е това, което истински искаме?

Биляна Панталеева: Това чувство на удовлетвореност от живота се нарича “Нирвана”. Трудно мога да го опиша, защото е чувство и трябва да се усети, но ще се опитам. Когато се чувствам удовлетворена от живота, а това не е константа, нищо негативно около мен не успява да разпали разрушителни чувства в мен, като: гняв, ревност, омраза, завист, злословие. В тези периоди на удовлетвореност почти нищо не е способно да ме срине и създаде тъмна страна в мен. Когато съм в това състояние в допълнение ставам сама рано сутрин, малко сън ми е достатъчен, усмихната съм и заредена, здрава, правя щастливи околните с добавената стойност, която правя за тях, тогава усещам, че се занимавам с точните неща за мен.

Според теб какви са възможностите за реализация в България?

Биляна Панталеева: Възможности има много, както и обратното. Всичко е възможно стига човек да вярва, да се информира, да има мащабно и гъвкаво, а не праволинейно мислене ще успее. Във всяка област има поне по един успешен българин в България, което е доказателство за думите ми. След като поне един е успял, защо и останалите да не могат?

Какво би искала да се промени в българското образование, бизнеса, мисленето на хората?

Биляна Панталеева: Много неща бих искала да променя. Този въпрос е много дълъг. Ще засегна само някои фундаментални промени, които засягат, както образованието, така и бизнеса, и това е промяна в мисленето на хората. Да бъдат по-човечни, по-честни, по-отговорни, да не чакат някой първо да направи нещо, а всеки каквото иска да промени и да се направи, пръв той да действа. Това винаги има мащабен резултат. Да, по-бавно, но устойчиво във времето.

Какъв е правилният пример, който трябва да даде всеки успял човек, за да мотивира младите?

Биляна Панталеева: Да бъде добър, честен, работлив и обичащ човек.

Какво да очакваме от следващите събития на „Бъдители“?

Биляна Панталеева: Благотворителна инициатива Бъдители, която има за цел да подпомогне образованието в България и не само, като мотивира и вдъхновява обществото, че могат да Бъдат такива каквито искат с желаната професия и личен живот. А как го постигат – с личен пример. Бъдители набират скорост, защото обществото има потребност от подобни качествени дейности. Очакват ни още много интересни събития и срещи с хора от всякаква възраст.

За финал: Какво те вдъхновява?

Биляна Панталеева: Щастливи, успешни и активни хора. Семейството ми, фотографията, книгите, красивото, креативното, природата.

Интервюто на бизнес обучителят Биляна Панталеева можете да прочетете в новия брой на сп. Бизнес Лейди, което е вече на пазара!

Что такое ивент (эвент) и почему это слово так популярно?

Скорее всего вы уже не раз слышали слово «Ивент» или «Эвент», но вряд ли вам пояснили, что же оно означает. Мы решили раскрыть этот вопрос от «А» до «Я», чтобы Вы точно понимали значение слова «Ивент» и его практика применения.

Что же такое Ивент (Эвент)?

Если обратиться к Google можно обнаружить сотни формулировок значения этого термина, но мы не станем усложнять и попробуем рассказать об этом буквально на пальцах. Итак, «ивент» или «эвент» — это любое маркетинговое мероприятие, направленное на увеличение базы покупателей, также событие, которое создается с целью PR акций.

«ивент» или «эвент» — это любое маркетинговое мероприятие

Как правило, ивенты организовывают средние и крупные игроки на рынке для продвижения своих услуг или продуктов. На таких мероприятиях выступают спикеры, которые вещают о прелестях использования тех или иных услуг, а также продвигаемых товаров. Ивенты готовятся заранее и имеют высокую степень подготовки, потому что затраты на такие мсобытия крайне высоки.

Говоря простым языком, эвент или ивент (и так, и так правильно, от английского «Event») – это выставочное мероприятие. Раньше это были ярмарки вакансий, продуктовые ярмарки, но ввиду масштабного внедрения западных терминов и обычаев, сегодня модно говорить просто – ивент.

Какие существуют виды ивентов?

На сегодняшний день можно выделить несколько типов ивент мероприятий. Несмотря на то, что всех их связывает одно – продвижение услуг или товара, все же, вы точно заметите разницу. Давайте разберем все по порядку.

Виды ивентов:
  • Семинары и тренинги

Наиболее распространённый тип ивента, который призван распространить информацию о бренде или о конкретном лице. К примеру, яркий пример, это тренинги Олеся Тимофеева или Петра Осипова. Живые онлайн программы создавались с единственной целью – зацепить массы людей и повысить узнаваемость бренда. Часто такие тренинги бесплатны, или условно-бесплатны. Цель: распространить информацию о себе в социальных медиа сетях или телевидение. Такой тип ивента успешно зарекомендовал себя на западе и активно перенимается нашими соотечественниками.

  • Праздничные ивенты

Праздничные ивенты

Этот формат популярен среди крупных компаний, которые могут позволить себе отпраздновать день рождение ТОП-Менеджера или отметить новую крупную сделку или событие. На таких событиях повышается заинтересованность сотрудников в рабочем процессе, а клиенты, которые присутствуют на таких ивентах, чувствуют прилив мотивации и сил. Кстати, инфобизнес активно использует и этот тип ивентов. Так, упомянутый выше украинский инфо бизнесмен Олесь Тимофеев, после каждого потока своих тренингов, устраивает тематическую вечеринку, которая призвана повысить эмоциональное доверие и лояльность к продвигаемому бренду. Если цель достигнута, вы не раз вернетесь к бренду, который вас зацепил.

  • Деловые ивенты

Презентационные (деловые) ивенты

Этот формат относится к бизнес форумам, презентациям и выставкам. Обычно, такие ивенты преследуют одну цель – засветить новый бренд на рынке или обсудить глобальную проблему с коллегами по отросли. На сегодня этот формат очень популярен, т.к. множество компаний могут показать на событии свои флаера, презентации и продукты, а также заключить важные сделки.

Это основные виды ивентов, которые сегодня наиболее популярны. Кроме оффлайн мероприятий, можно отметить онлайн вебинары, саммиты, которые также относятся к категории ивентов.

Теперь, если эта информация была для вас полезна – поставьте лайк, там, где вы его смотрите или читаете.

С любовью, редакция «Бизнес на StoryMil»