Бизнес схемы




Содержание страницы

Разработка схемы бизнес процесса организации

Разработка схемы бизнес-процессов – этап, необходимый для развития любого бизнеса. Модель отражает суть каждого процесса и механизмы, лежащие в его основе. Этапы разработки бизнес-процессов подробно описаны в этой статье.

Зачем нужна схема бизнес-процессов компании?

Схема процессов является своеобразным планом по реализации бизнес-идей. В модели содержится описание желаемых результатов и конкретных шагов, которые необходимо предпринять для их достижения.

Разработка бизнес-процессов организации позволяет:

  • Оценить картину состояния бизнеса в целом и учесть все возможные сценарии при планировании систем;
  • Провести исследование и анализ процесса, благодаря чему можно увидеть пути его изменения или улучшения при помощи программной автоматизации;
  • Сделать план действий по выполнению каждого бизнес-процесса более наглядным;
  • Уменьшить непреднамеренные ошибки, предотвратить ненужные изменения еще на этапе планирования системы.

Схема бизнес-процесса компании: этапы создания

Разработка моделей бизнес-процессов является не слишком сложной, однако достаточно кропотливой задачей. Перед созданием и внедрением схемы нужно понимать, на какие вопросы она должна давать ответы. Во время моделирования необходимо строго придерживаться алгоритма создания.

До начала описания и моделирования бизнес-процессов важно установить их границы. Создание системы разработки бизнес-процессов начинается с составления списка всех существующих на конкретном предприятии процессов.

Приведенный в данной статье алгоритм окажется полезным для тех, кто ранее не описывал бизнес-процессы. Пошаговая разработка схемы бизнес-процессов компании не представляет собой ничего сложного.

Инструкция по разработке схемы бизнес-процессов

Этап 1: выявление границ процесса

Разработка бизнес-процесса предприятия всегда базируется на информации о событиях, которые служат началом и концом процесса. Первое, что вам требуется сделать – выяснить, какие события играют эту роль, и обозначить их на схеме.

Этап 1: изображение основных блоков бизнес-процесса

Этап 2: изображение основных блоков бизнес-процесса

План разработки бизнес-процессов включает в себя расположение основных блоков процесса (операции, подпроцессы) в порядке их выполнения.

Порядок выполнения задач

На этом этапе информационная схема не должна быть усложнена. Отражайте блоки таким образом, словно все процессы проекта выполняются идеально.

Этап 3: добавление развилок и прочих событий

Бизнес-процесс разработки проектов на данном этапе несколько усложняется. Необходимо добавить основные варианты развития процесса, а также все сопровождающие его промежуточные события. Схема дополняется недостающими операциями.

Этап 3: добавление развилок и прочих событий

Этап 4. обозначение ролей участников

Планирование и разработка бизнес-процессов не предусматривает упоминания должностей или определенных сотрудников компании. Вместо этого вводится понятие роли. При моделировании процессов в компании один сотрудник не обязательно должен исполнять только одну роль. Должность человека в организации складывается из набора исполняемых им ролей.

Этап 4. обозначение ролей участников

Недостающие операции можно добавлять в план по мере необходимости.

Этап 5. размещение документов

Разработка информационной модели логистического бизнес-процесса невозможна без документов. В роли последнего не обязательно должна выступать бумажка, заверенная десятком печатей и подписей. В управлении бизнес-процессами предприятия под документами подразумевается информация, представленная на любом носителе: презентация на флешке, электронное письмо, доклад на диске, СМС-сообщение.

Этап 6. добавление используемых программ или баз данных

Разработка бизнес-процессов компании иногда требует отображения промежуточных продуктов, которые перемещаются между блоками процесса. В их роли могут выступать полуфабрикаты, заготовки и т.д. Добавление этих продуктов происходит на описываемом этапе работ.

Этап 6. добавление используемых программ или баз данных

Система автоматизации бизнес-процессов требует отражения программ и баз данных, которые применяются для оптимизации работы компании.

Система автоматизации бизнес-процессов

Этап 7: расположение инструментов и материалов

Если бизнес-процесс по разработке продукта связан с использованием материалов или инструментов, этот факт также следует отобразить в информационной модели. На схеме бизнес-процесса отражаются только основные моменты – все дополнительные детали лучше дать в разделах описания или комментариях. Удачным вариантом является составление схемы, ориентированной на применение материалов и инструментов. Описание разработки бизнес-процессов должно содержать информацию не о потоке работ, а о количестве и качестве применяемых материалов.

Этап 8: определение показателей эффективности проектов организации

Разработка схемы бизнес-процесса предусматривает учет показателей эффективности компании, которые требуется учитывать в системе.

Как начать свой бизнес.

Актуальна ли для вас тема открытия своего бизнеса?

понедельник, 1 февраля 2010 г.

Самая распространенная схема ведения бизнеса

Вариант №3. Работа в офисе. Суммы 300-500 тыс. Суть такая же как и первом вараинте, но здесь все солиднее и работаем не дома.
Во-первых, все-таки надо разбираться в том, что продаем и как и в первом варианте надо найти поставщиков, заранее обговорить скидки, сроки поставок.
В офисе также можно и хранить часть продукции.
А чем заняться — да опять тем же, чем занимаются и все — примеры — продажа и установка окон, продажа автомобильных запчастей, автомасел, тех же метизов, да хоть чего, на что хватит фантазии.
У каждой отрасли свои нюансы конечно же. Об этом чуть ниже.

Было бы логичным шагом переходить к третьему способу после первого с уже наработанной базой клиентов и поставщиков, вот тогда вы сможете показать пример совим подчиненным — что заказы то есть, только надо работать.
И вообще зачем нужен вообще офис? Можно ведь и из дома работать. Объемы уже не те, да и работать можно уже не в одиночку, да можно и вообще не работать, если нанять толковых менеджеров по продажам. Отсюда и дополнительные затраты — аренда + зп, но зато сами работать сможете меньше. Будете руководить.

Тут как бы тоже 2 варианта — вы со своей наработанной базой создаете ООО, и отдаете всех клиентов на обслуживание менеджерам по продажам + они же будут вести активный поиск клиентов. А закупом будет заниматься офис-менеджер. Поставщики то уже известны. Ну это уж если вам совсем делать ничего не хочется, а только руководить, хотя можно закупкой продолжать заниматься самому и экономить на офис-менеджере.

Второй вариант — он более рисковый и возможно потребует больше денежных средств до момента самоокупаемости. У вас есть 500 тыс., но нету вообще ничего более. Какого то поставщика все-таки найти придется, может и без напряга, но хоть какого-то. Далее закупается мебель, оргтехника, можно б/у, нанимаются 2-3 менеджера по продажам (без оклада вряд ли кто пойдет), так что первое время зп будет съедать достаточно много + оплата бухгалтера и юриста на аутсорсинге + аренда офиса. В общем 500 тыс. должно хватить на 3-4 месяца (без учета оборотных средств, но можно работать по предоплате).
В чем риск — в том, что базы наработанной нет и прихода денег первое время нет а может и не появиться через 3-4 месяца. Здесь риск в том, каких вы менеджеров наняли. Но, возможно, вы не умеете торговать и договариваться с поставщиками, но зато умеет правильно отбирать кандидатов и главное умеете их убеждать работать на вас за небольшой оклад (потом, конечно и премии будут). Тогда этот вариант для вас.

В чем отличие видов продукции — если это опять же метизы, то здесь все то же самое — нанимаете менеджеров, даете им прайсы и пусть обзванивают, встречаются, заключают договоры, далее — по схеме. В перспективе — и отдел закупа может появиться и отдел продаж с начальником, но это если уж совсем попрет.
Если, например, это окна с установкой — здесь быстрого курьера мало — это больше для частных лиц — и объявления надо давать в газеты типа «В каждый дом», желательно с цветной рекламой, чтобы не хуже, чем у других. И всем известно, что при установке окон, основная прибыль идет за счет услуг, т.е. здесь еще важно с монтажной бригадой на субподряде поторговаться, в принципе, сейчас кризис еще не закончился, я лично знаю пару бригадиров, которые сидят без постоянной работы и готовы работать за минимальную зарплату. Суть то такая же, тот же офис, менеджера можно вообще не брать или на входящих оставить, в окнах главное рекламы побольше, уж слишком заполнен рынок и уметь договариваться с монтажными бригадами.

Еще раз коротко
Затраты:
1) Регистрация ООО
2) Аренда офиса
3) Аутсорсинг бухучета, юристов
4) мебель, оргтехника б/у
4) зарплата менеджеров
5) прочее — расходные материалы, электроэнергия, уборщица и т.д.

А вот прибыль — при разных вариантах по разному, при первом варианте прибыль уже будет идти с наработанной вами ранее клиентской базы, а менеджеры будут работать на расширение и второй вариант с риском — отдачи надо ждать 2-3 месяца и можно вообще ее не дождаться, если не отнестись серьезно к выбору поставщика и подбору персонала.

Примеры организации бизнеса в офисе:

Реальный случай с одним из знакомых. Работает до сих пор. Съездил он в Москву, нашел поставщиков запчастей для импортных автомобилей определенных марок, арендовал офис — небольшой — 2 стола, 2 компьютера, небольшой склад под запчасти, диван, стулья для клиентов. В то время он только начинал работать и второй стол пустовал, сейчас их уже двое работает, просто его часто на месте нет. Для работы используется и городской и сотовый с городским номером. Далее просто регулярно подавал объявления в Быстрый курьер, еще в какие то автомобильные газеты. Эти же москвичи ему настроили удаленный досутп к их базе.
Казалось бы — какие то объявления в газетах .
А вот зашел я к нему в гости как то на пару часов, за это время было примерно 4-5 входящих звонков. У него спрашивают запчасть — он ее тут же находит в базе, прибавляет на калькуляторе свою прибыль и называет ее по телефону. Кто-то говорит, что подумает, кто-то сразу говорит, что дорого, а кто-то и приехать собирается внести аванс.
Минусы в его работе в том, что он не делает скидок. Он не бизнесмен так то, а только начал и не обладает еще гибкостью (хотя может уже и научился), в Москве, видимо, тоже с поставщиком запчастей особо не торговался, но даже при его ценах у него регулярно были заказы, что позволяло ему платить аренду, получать прибыль, хотя он только начинал (к тому времени, его офис проработал около 3-х мсесяцев).
В чем преимущество перед тем же экзистом — только в сроках — ему вносили аванс, он выдавал договор, звонил в Москву, ему тут же отправляли запчасть ближайшим поездом с проводниками (если запчасть небольшая).
Да, таких «офисов» много, но для них всех находится работа, не надо изобретать что-то новое, лучше заняться чем-то проверенным и востребованным, как, например, автомобильные запчасти.

Затраты те же — аренда, зарплата менеджера (если самому не хочется звонки обрабатывать), регулярные обновления объявлений в газетах.
Из напряжного подготовительного периода — поездка в Москву (или еще куда), оплата гостиницы.
Ну и надо суметь договориться с поставщиком о как можно более низких ценах, в розничных ценах на продукцию надо уже ориентироваться, т.е. в своей сфере надо немного разбираться.
Далее — договориться о том, как будет осуществляться отгрузка и иметь доступ к рабочей базе с деталями.

«Работа на дурака». «Прокладка», «деньги из воздуха».
Несмотря на название бизнеса — его все же надо суметь организовать.
А с этими ребятами я столкнулся впервые в 2006-м году (сдавал им кран в аренду) и они до сих пор работают.
Компания называется «РеалТрансАвто» (не реклама), есть у них даже сайт, кому надо найдут сами.
Разговорился я с их менеджером в том далеком 2006-м году, по большей части с его слов и напишу, он, кстати, там долго и не проработал (потом я еще и в офисе у них бывал, собственно пейзаж соответствует рассказам и сайту). Речь сейчас не о сотрудниках, а организации бизнеса, но о сотрудниках тоже надо пару слов сказать.

В общем — чем занимается компания — можно посмотреть на сайте — аренда спецтехники и продажа стройматериалов. А на деле? Так и есть, только не все так просто. Техники у компании нет, хорошего поставщика стройматериалов тоже нет. Как работают — элементарно. Они — «прокладка».
Как организован этот бизнес — есть ряд арендаторов спецтехники, с которыми у них заключены договора, с некоторыми новыми арендаторами уже менеджеры заключают договора, т.е. этот процесс постоянно идет. Есть договора, есть устная договоренность о ценах. Т.е. все фиксировано, но еще можно выпросить скидку за объем, что собственно менеджерами и делается.
Далее менеджерами ведется обзвон клиентов и когда клиенты находятся, обговаривается цена с учетом своей прибыли, далее созвон с арендаторами — у одного не будет свободных экскаваторов, у другого найдется, заключается договор аренды с клиентом, берется техника у арендатора и сдается в аренду клиенту.
То же самое и со стройматериалами.

Откуда берутся клиенты? Это и есть «бизнес на дурака». Те клиенты, кто не хочет искать сам технику очень долго, а тут есть предложение от менеджеров или сами случайно наткнулись на сайт или рекламу в Быстром курьере или у клиента уже есть договора, но нет свободной техники у арендодателя и искать уже некогда. Но по большей части клиентов ищут менеджеры.

Теперь все это еще короче:
1) арендуем страшное помещение без ремонта (это чтобы дешевле аренда обошлась), клиенты к ним редко ездят, менеджеры сами ездят (я у них был один раз, когда тот самый менеджер был на больничном, а мне деньги не переводили, вот и заехал лично посмотреть что за контора)
2) Заключаем договора или хотя бы устные договоренности с поставщиками строительных материалов и с теми, кто сдает технику в аренду, можно и о возможных скидках поговорить. Это необходимо для того, чтобы знать, какую цену выставлять клиентам (на сайте ни одного прайса вы не увидите — везде цена договорная)
3) Придумываем достаточно громкое название (как это принято делать сфере продаж строительных материалов или спецтехники — желательно из 3-х, реже 2-х корней, например, спецстройкомплект или техавтострой и т.д. вариантов масса, считается, что такие сложные названия в этой сфере привлекают клиентов, за примерами далеко ходит не надо)
4) Заказываем или делаем сами дешевый сайт, пример есть
5) Подаем объявления в Быстрый курьер
6) Подаем объявления на о приеме на работу менеджеров по продажам
(например, на Е1, в газетах «работа», «быстрый курьер»)
7) Начинаем работать и контролируем менеджеров

Затраты:
1) Аренда офиса, чем дешевле тем лучше
2) Затраты на сайт
3) Затраты на объявления о приеме на работу и регулярные объявления о предлагаемых услугах
4) покупка самой дешевой мебели б/у, компьютеров б/у (можно даже из дома принести)
5) Затраты на межгород + интернет
6) зарплата юриста, зам директора (он же кадрами занимается), бухгалтер на аутсорсинге, уборщица приходящая
И все. Вполне реально уложиться даже в 100 тыс. руб., но придется первое время поднапрячься при поиске поставщиков и переговорах с ними, ну и, конечно же, надо разбираться в своей сфере хоть чуть-чуть.

А где зарплата менеджеров? это отдельная тема.
Менеджеры в эту компанию принимаются на условиях — работа без оклада. Думаю не идут? Идут — еще как идут, только текучка достаточно большая, но для компании не это главное — для компании главное — прибыль (в данном случае из воздуха). В общем на каких условиях нанимаются менеджеры — работа только за процент (10-15% сейчас я точные цифры не помню, может процент и больше). Через 3 месяца (таких людей в компании, наверно, единицы) сотрудник оформляется и получает минимальный оклад и запись в трудовой книжке. За опоздания у них штрафы были 500 руб, т.е. можно вообще в минус сработать теоретически. Компьютеров на всех не хватает, поэтому работают по очереди, кто то на телефоне, кто-то в интернете, кто-то вообще на выезде. Чем больше менеджеров, тем лучше — без оклада ведь работают, чисто за процент.
Даже сейчас если зайти на сайт РеалТрансАвто в раздел «Контакты» можно увидеть немало менеджеров и может сложиться впечатление, что вы имеете дело с серьезной организацией, у которой парк спецтехники как у УралАвтодора какого-нибудь или Стройкомплекта (да и у тех, наверно, поменьше). также можно обнаружить, что у каждого менеджера указан личный сотовый (сотовый не оплачивается, бензин тоже).

Может что-то уже и изменилось, но в то время было так. Да и компания то взята для примера, чтобы было удобнее рассказать — таких компаний «прокладок» полно, единственное отличие, что они действуют на рынке услуг, а не только на перепродаже.

Кто чем занимается:
— юрист проверяет договора (возможно, друг владельца), принимает претензии
— зам директора ищет персонал и проводит обучение (просто говорит, что надо говорить по телефону, если вновь пришедший сотрудник не работал менеджером по продажам ранее) и наблюдает как работают остальные сотрудники
— директор (он же владелец) делает важный вид и сидит в отдельном кабинете, он уже все наладил, ему можно
— менеджеры ищут в интернете, обзванивают, встречаются с клиентами (забыл еще один момент — как известно строительная сфера очень коррумпирована, так что и здесь не обходится без откатов, отсюда появляется еще часть клиентов, снабженцы которых осведомлены насчет средних цен на рынке, но хотят личного обогащения).

Несмотря на такое отношение к сотрудникам, бизнес организован отлично и как видно приносит прибыль до сих пор. Ну и так как большая часть сотрудников официально не оформлена, получается экономия на налогах.

Оптимизация налогов методы и схемы в 2018 году

Опубликовал: admin в Бизнес 08.03.2018 Комментарии к записи Оптимизация налогов методы и схемы в 2018 году отключены 1,416 Просмотров

Оптимизация налогов методы и схемы 2018 — планирование налогового обложения

Каждая структура успешного бизнеса стремится к рентабельности производства, поэтому оптимизация налогов методы и схемы 2018 года ─ актуальный вопрос, так как в этом году законодательство вводит изменения в налоговые сборы. Каждый год для предпринимательской деятельности администрацией ужесточается политика налогового обложения бизнеса, оптимизация налогообложения интересует не только действующие компании, но и начинающих предпринимателей.

Правительством изменения налогового законодательства рассматривается как инструмент, при помощи которого можно эффективно поднимать экономику страны. Необходимо отметить, что эксперты не отмечают сильного увеличения налогового бремени на бизнес. Оптимизировать налоговое обложение надо для успешной деятельности малых предприятий, которые влияют на экономическое развитие страны.

Еще в период организации компании, необходимо продумать, по какому виду будут отчисляться налоговые сборы, оптимизация налогов методы и схемы 2018 года должны предусматривать изменения в налоговых законах, ─ эта деятельность направлена на уменьшение отчислений и повышения рентабельности производства. Существуют законные способы понижения налоговой нагрузки на предприятие или компанию оказывающее услуги населению.

Существует значительная разница между такими явлениями как уклонение руководством компании от уплаты налоговых сборов и оптимизацией деятельности предприятия по налоговым отчислениям, это выражается в соблюдении законов РФ. Как правило, законными видами оптимизации и уменьшения налогового давления на предпринимательскую деятельность выражается в предоставлении льготных условий для работы. Многие применяемые способы минимизации налоговых выплат можно причислить к не законным действиям.

Когда руководством компании умышленно занижаются налоговые платежи, это приводит к уголовной ответственности.

Можно такую работу видеть по минимизации налоговых отчислений, это :

временно организованные предприятия;

работа по не действительным договорам;

умышленное занижение получаемой прибыли;

сознательное завышение параметров трат предприятия;

другие не законные способы минимизации налоговых сборов.

Эффективность рентабельности компании повышается с применением не законных способов минимизации налоговых отчислений. Но большой риск попасть под уголовную ответственность, лучше добросовестно платить налоги, тем более есть законные способы оптимизации налоговых сборов на предприятии.

Для этой работы надо всегда учитывать следующие рекомендации специалистов, это :

Законодательство РФ предусматривает вести предпринимательскую деятельность в разной форме организации (регистрации) компании, которые могут по-разному облагаться налоговым бременем.

Есть возможность у предпринимателя выбрать условия (вид) налогового обложения.

Предприниматель имеет право выбирать методы ведения своей деятельности, и варианты учета финансовых операций, которые не конфликтуют с законом РФ.

Специалисты особо обращают внимание начинающих предпринимателей и руководителей действующих компаний, что варианты оптимизации налогообложения есть много, но они имеют свойство устаревать, так как периодически меняются налоговые законы в РФ. Надо также учитывать, что «законный» способ оптимизации налоговых отчислений, может со временем стать вне закона.

Как можно провести оптимизацию на стадии организации предприятия

Экспертами рассматривается вопрос, как правильно проводится оптимизация налогов в 2018 году в процессе организации компании или малого предприятия, существует возможность выбора лучшей для вида деятельности схемы налоговых отчислений.

Предлагается пример организации предпринимательской деятельности по форме ИП, а именно :

выбрать кроме классической системы сборов налогов (ОСНО), другие виды – ЕНВД, работу по патенту, или «упрощенку» (УСН);

вид деятельности ИП грузовые перевозки;

после расчетов по разным системам определили, что работать выгодно в патентной схеме налоговых сборов или по схеме «упрощенка».

В системе УСН (упрощенка) выгодно выбирать объект обложения налогом «доход» когда прибыль больше расходов иными словами составляет около 60% и больше. Еще в процессе составления плана действий предпринимателя, когда ведутся расчеты можно максимально продумать оптимизацию схемы налоговых отчислений.

Государственная система налоговых сборов предлагает предпринимателю возможность рассматривать вопрос, оптимизация налогов методы и схемы в 2018 году, по удобной им схеме. Самую большую денежную нагрузку на предпринимателей оказывает общая система налоговых отчислений, но она приносит наибольший сбор отчислений в бюджетную часть государственных доходов.

Существуют разные специальные режимы налоговых сборов, применяя которые можно ощутимо для бизнеса снять налоговое давление. Этими льготами предприниматели могут пользоваться во многих областях деятельности, выбирая под свой бизнес лучшую для него схему налоговых отчислений, все зависит от планируемой прибыли, а также от необходимых трат на производство продукции.

Специальный режим ─ это схема, по которой взимается налоговый сбор с предпринимателя по законам РФ и на основании правовых актов. Они обычно отличаются от принятых обязательных платежей, бизнесмен может быть вообще освобожден на некоторый интервал времени от уплаты налогов, это зависит от его деятельности, которая регламентируется налоговым кодексом. Этот режим является альтернативой ОСНО, а статьи №13-15 кодекса о налогах в РФ показывают, на основании какой деятельности предприниматель освобождается от взимания налога.

К таким режимам относятся :

«сельскохозяйственный сбор налогов» (ЕСХН);

«налог на вмененный доход» (ЕНВД);

налоговые отчисления, когда есть соглашения на раздел продукции;

Какие особенности в специальных режимах налоговых отчислений

Экспертами предлагается рассмотреть особенности специальных режимов налоговых сборов, чтобы была понятна оптимизация налогов методы и схемы 2018 года, чтобы можно было правильно выбрать свою систему обязательных платежей, а именно:

Сельскохозяйственный налог (ЕСХН) предпочтительно выбирать для фермерской работы: выращивание посевных культур, разведение скота, организация фермы, а также рыбным хозяйствам. Это дает экономию и оптимизацию обязательных платежей, не взимаются налоги:

на прибыль от организованной деятельности, кроме сборов с дивидендов;

на добавленную стоимость.

На этот режим предприниматель может перейти самостоятельно, соблюдая процедуру, но пользоваться режимом ЕСХН он сможет только с нового отчетного периода. Хозяйства, которые только организовались и выбрали этот режим, работают по нему сразу. Предприниматели, получающие доход больше 60% от продажи продукции сельскохозяйственного значения имеют право этот вид налогового бремени.

Налоговые органы не дают разрешения если :

организованное предприятие работает с акцизным товаром;

предприятиям игорного направления деятельности;

организациям, выполняющим административные и муниципальные функции деятельности.

Ставка объекта по этому виду налога составляет 6%, которая может быть понижена, когда есть потери в производстве.

Упрощенный вид сбора налогов (УСН) ─ популярный вид налоговых сборов, который выбирают многие предприниматели, факторы для его выбора должны быть такими, это:

количество персонала в компании на производстве не должно быть больше 100 сотрудников;

получаемая прибыль не должна превышать 60 миллионов руб. за год;

стоимость основных фондов по остатку не должна быть больше 100 миллионов руб.;

для формы организации по юридическому лицу «ООО», капитал в уставном фонде других компаний не должен быть больше 25%;

«Упрощенкой» не могут воспользоваться малые компании, имеющие представительства или филиалы в других регионах деятельности.

Этот вид налогового сбора дает возможность бизнесмену избежать таких трат как :

оплату налогового сбора на прибыль;

не надо платить имущественный налог, кроме тех объектов, когда кадастровая стоимость объекта недвижимости равняется налоговой базе.

Налоговый сбор на вмененный налог (ЕНВД), имеет преимущество ─ оптимизация налогов в 2018 году, он фиксированный, так как не зависит от получаемой прибыли и количества трат на производство. Этот вид специального режима налогового сбора могут использовать предприниматели занимающиеся следующим видом деятельности, это:

продажа продукции в розницу;

в системе общественного питания;

в сфере обслуживания животных оказания им помощи (ветеринар);

оказание услуг населению в быту;

автомобильный сервис, автомойки;

рекламная деятельность предпринимателя;

занятие по сдаче в аренду участков земли или торговых павильонов;

транспортные услуги для населения и предприятий;

организация платных стоянок для авто.

Эти сегменты рыночной деятельности предпринимателя позволяют при системе налоговых сборов ЕНВД собирать высокую прибыль, а налоговые сборы оплачивать фиксированными суммами, что делает налогообложение оптимизированным.

Патентный режим налоговых сборов предпочтительно применяют бизнесмены, открывшие предпринимательскую деятельность по форме ИП, когда в штате производства не больше 15 работников. Этот вид налогового сбора избавляет предпринимателя от следующих платежей, это:

налоговый сбор на доход физического лица (НДФЛ);

налоговый сбор на имущество физического лица;

освобождает от уплаты НДС.

Надо отметить, что предприниматель, работающий по патенту, может применять и другие виды налоговых отчислений, те которые ему выгодны в конкретный момент активности его предпринимательской деятельности.

Часто патентную систему применяют для следующих направлений деятельности, это :

ремонтные работы с предметами одежды, ее пошив;

открытие салонов красоты;

организация сервиса по чистке и стирке предметов одежды;

ремонтные работы с бытовой техникой населения;

предоставление услуг фотографической направленности, съемки торжественных мероприятий, фото на документы;

ремонтные работы авто сервисного направления;

другие направления деятельности для этого вида налогового бремени.

Какие виды оптимизации налоговых сборов, можно применить на предприятии

Для того чтобы оптимизация налогов, методы и схемы 2018 года работали надо определить какой вид предпочтителен для вашего производства. Специалисты отмечают два варианта оптимизации налоговых отчислений на предприятии, это:

Вид стратегической оптимизации налоговых отчислений, рассчитанный на долговременный период действия, выбирается самая приемлемая форма отчислений налогов, которая может по закону применяться организацией.

Проведение оптимизации налоговых отчислений по разным финансовым операциям в ходе производственного процесса, они дают разовую пользу. Этот вид применяется в соответствии с каждым отдельным заключенным предпринимателем договором.

На предприятии можно выделить оптимизацию налоговых отчислений по схемам, это :

когда уменьшаются налоговые отчисления;

с учетом отсрочки обязательных платежей с возможностью их выплат в другой период времени.

Экспертами считается, что эффективная оптимизация будет при сочетании всех указанных способов.

Оптимизация налогов, методы и схемы в 2018 году, должны учитывать основные изменения законодательства по налоговому обложению, одним из которых является возвращение единой социальной выплаты. До 2018 года выплаты по страхованию медицины и пенсионные сборы отчислялись в ПФР, а социальные выплаты в ФСС, с этого года планируется ввод ЕССС, что не потребует дополнительных платежных документов.

Делая нововведение, аппарат чиновников хочет навести финансовую дисциплину, отдавая администрирование сборов в ФНС. Планируется дополнительно к имеющимся обязательным платежам, которыми занимается ФНС добавить работу по взысканию недоимок за предыдущие отчетные периоды с предприятий.

Для руководителей предприятий и компаний хорошей новостью является понижение ставок по выплатам в страховой фонд на 3%. Отменяется и предельная ставка начислений, что серьезно увеличивает налоговое бремя на предпринимателя.

Отчитываться по системе ЕССС надо будет в региональных налоговых службах. Специалисты считаю, что при отказе от предельных начислений бизнесмены могут увеличить сегмент выплат в «конвертах», что существенно понизит поступления в бюджет.

Как оптимизировать региональные налоги с учетом федеральных льгот

По мнению специалистов, оптимизация налогов в 2018 году исходя из послания Министерства финансов РФ в Госдуму, сводится с переводом льгот для предпринимателей, выданных на федеральном уровне в региональное пользование, что дает право администрации их отменить. С этого года вводится период перехода сроком до 5 лет, зависит от категории льгот предпринимательской деятельности, когда все преференции по льготам сохраняются.

Региональная администрация по истечению срока переходного периода для льготников имеет право решить, отменить их или же продолжить. Эксперты выражают мнение, что в большинстве случаев льготные режимы для предпринимательской деятельности будут отменены, целью этого нововведения является заставить местную администрацию активно искать деньги на предпринимательскую деятельность в регионе, налаживать работу с бизнесменами, не рассчитывать на трансфер от государства.

Прежде чем заключить договор, можно провести анализ налоговых отчислений по нему, важная часть договора, это условия, а именно :

передача собственности на продукцию, когда определяется момент начисления платежей по времени передачи прав;

в каких отношениях находятся стороны договора, если в зависимых отношениях, то региональное управление налоговых сборов может проверить истинную стоимость продукции;

правильно выбрать контрагента, он может быть резидентом или лицом, имеющим льготы, а также не резидентом;

с кем заключается договор с ИП или «ООО» форма юридическая организации или частная, это также влияет на сумму налоговых отчислений.

Всегда заключая договора необходимо учитывать особенности отношений, это влияет на налогообложение предприятия в целом. Существует балансовый метод планирования налогов, который рекомендуется специалистами при работе на договорных условиях. Оптимизация налоговых сборов происходит заранее, до заключения договора.

Простым способом показать рентабельность работы предприятия считается повышение стоимости продукции, а также стоимости основных фондов, когда происходит переоценка амортизации, но тогда есть риск попасть на увеличение имущественного налога, по этой причине этот способ не работает при уплате налога на имущество.

Имеющиеся методы, когда проводится оптимизация налогов в 2018 году, применяются для предприятий и компаний, а также индивидуально, это :

правильное применение федеральных льгот;

способы отсрочки выплат по налоговому бремени;

использование фактора отмены налоговых сборов, на основании решений правительства;

работа компании в офшоре;

другие способы минимизации налоговых отчислений.

Существует мнение среди предпринимателей, что организовывая несколько предприятий с разными формами и видами налоговых обложений, но под одним началом компании, которая в работе малых фирм является посредником, можно существенно оптимизировать налоговые сборы.

Предприятие, работающее по схеме общего отчисления налогов, может заключить договор с малым производством, работающим по «упрощенке», для которого оно является поставщиком продукции. Основной «игрок» перепродает продукции и получает свои %, а также вознаграждение за реализацию продукции, этими действиями уменьшается выплаты НДС.

Есть метод, когда компания с общим видом налоговых сборов (ОСНО), реализует продукцию собственному предприятию, работающему в схеме «упрощенного» сбора налогов, наценка на стоимость минимальная, в итоге получается минимизация налоговых отчислений. Прибыль получает предприятие малой формы собственности, которая реализует продукцию по стоимости рынка, но она заплатит меньше налоговых сборов.

Специалистами так же отмечается, что такая работа всегда находится под вниманием налоговой службы, по этой причине важно: дочерняя организация должна иметь собственный юридический адрес, свое наименование и логотип, вела настоящую деятельность.

Чтобы быть уверенным в своем предпринимательском «деле», надо правильно заниматься оптимизацией налоговых сборов, чтобы это не выглядело как вариант ухода от налоговых отчислений, больше опираться на законные возможности снижения налогового бремени.

Алгоритм построения схемы бизнес-процесса

Установка границ процесса

  • заявка – продажа;
  • заказ – отгрузка;
  • жалоба – решение вопроса;
  • звонок клиенту – презентация товара.
  • основные (направлены на услугу или производство товара для конечного потребителя);
  • вспомогательные (ресурсное обеспечение, вспомогательный фактор);
  • управленческие (управление работой, ее результатами и организацией);
  • сервисные (контроль обслуживания и качества).

Основные блоки

  • заявка на выполнения работ – звонок менеджера – согласование – исполнение;
  • обращение покупателя – консультация – подбор вариантов — продажа;
  • идея – разработка – тестирование — производство.

Актуальность подобных схем

  1. Выявление точки «А» и точки «Б» проекта в целом (что имеем сейчас, что хотим получить).
  2. Разложение проекта на части (реклама, продажи, персонал).
  3. Выявление точки «А» и точки «Б» каждой части отдельно.
  4. Выстраивание механизма между началом и концом (звенья, которые путем взаимодействия между собой, приведут к результату).
  5. Постепенное дополнение каждого элемента из всей схемы.

Пример подобного подхода

  • ответственный за прием звонков;
  • скрипт общения;
  • выявление потребностей;
  • презентация продукта;
  • обратная связь.
  • ответственный за доставку;
  • доставка;
  • оплата;
  • послепродажное сопровождение;
  • обратная связь;
  • отзыв;
  • сопутствующее предложение;
  • сохранение контактов клиента.

Где можно применять

Видео «Программа для моделирования»

В этом видео вы увидите, как выстраиваются подобные схемы в компьютерной программе.

Чем обычная блок-схема процесса отличается от функциональной?

Здравствуйте! Мне нужно определить КПЭ для бизнес-процессов адмистративно-управленческого блока (юристы, кадры,закуп товаров, бухгалтера). Для этого я хотела бы сделать блок-схемы каждого процесса и взаимосвязь подразделений.

Взгляд на бизнес с помощью схемы жизненного цикла ISO 15288

Дмитрий Пинаев

Генеральный директор ГК «Современные технологии управления»

В данной статье вновь хочется вернуться к проблеме адекватного представления бизнеса и его составных частей. То, что проблема адекватного представления есть, свидетельствуют разные источники: это и типовые модели бизнес-процессов , разрабатываемые различными ассоциациями, и конкретные примеры моделирования бизнеса, с которыми мне приходится сталкиваться. Совершенно случайно, читая материалы по ISO 15288, я увидел схему «System interaction with Typical Enabling Systems» (оригинальный вид схемы намеренно приведен только в конце статьи), в которой достаточно наглядно изображены:

  1. Виды систем, задействованных в создании и обеспечении работы целевой системы;
  2. Связи этих систем с целевой системой.

Мне немедленно захотелось попробовать применить эту схему к разложению на части бизнес-системы , и результатами этой попытки я и делюсь в данной статье.
Одним из основных понятий ISO 15288 является жизненный цикл системы, который схематично изображается следующим образом:

Стадии жизненного цикла отражают следующую идею: «Шаги разработки новой системы можно рассматривать как постепенную „материализацию“ системы — постепенный переход от абстрактной потребности к сборке и монтажу пригодных к работе компонентов, совместно выполняющих сложные функции ради удовлетворения данной потребности» [А.Косяков «Системная инженерия», с.143]. Нужно понимать, что это упрощенное изображение реального протекания стадий, которые в реальности могут накладываться во времени друг на друга, чередоваться (например, функционирование системы и ее обслуживание) и т. д. Но нам, тем не менее, этой схемы будет достаточно для визуализации некоторых принципиальных идей.

Я адаптировал идею жизненного цикла применительно к рассматриваемой предметной области бизнес-систем :

Попробуем через призму стадий жизненного цикла посмотреть на устройство бизнес-системы . Сначала изобразим ту целевую систему, которую мы хотим произвести:

В случае бизнес-системы целевая система обычно называется термином «Продукт», его и буду далее использовать как основной. Продукт может быть достаточно сложным (автомобиль), может быть достаточно простым (например, топор), для данной статьи это не важно. Всё есть системы, а все системы имеют жизненный цикл.

Очевидно, что продукт необходимо как минимум произвести, а как максимум — еще прорекламировать, продать, доставить и т. п. На схеме это отображается следующим образом:

Термин «Производственная система» может быть не очень удачен для передачи необходимого смысла, но пока я не придумал ничего удачнее. В бизнесе обычно это называется «Операционная деятельность», но это еще более неудачный термин. Важные факты, которые отражены в данной схеме:

  1. Производственная система — это тоже система, которая проходит через свои стадии жизненного цикла;
  2. Стрелкой показана связь между системами, а именно: Производственная система на стадия «Функционирование» обеспечивает Продукту стадию жизненного цикла «Производство». Или, если говорить проще: на схеме отражен факт, что Производственная система производит Продукт;
  3. Производственная система частично обеспечивает Продукту стадия «Разработка». Объяснение какой смысл в это вкладывается, будет дан ниже.

Также в бизнес-системе обычно (но не обязательно!) присутствует обслуживающая система, которая занимается «ремонтом» Производственной системы. В термин «ремонты» я включаю и периодическое регламентное обслуживание, и замену негодных частей годными. Обслуживающая система позволяет Производственной системе существовать сколь угодно долго, выполняя свои функции по производству Продукта:

На данном этапе у читателя уже могут появиться вопросы: а откуда берутся Производственная и Обслуживающая системы, а также кто занимается замыслом и разработкой продукта? Если отвечать на этот вопрос нарративом, то я бы сформулировал это так: Собирается команда компетентных людей, которые обсуждают концепцию продукта и возможность его произвести. Если концепцию удовлетворительна и возможность произвести продукт существует, то команда начинает переходить к реализации: разрабатывать подробные проекты Продукта, Производственной и Обеспечивающих систем, а также воплощать проекты Производственной и Обеспечивающих систем в материале. После воплощения Производственной системы в материале она должна быть готова начать производить Продукт. Отразим данный нарратив в виде схемы:

Важные факты, которые отражены в данной схеме:

1) Во-первых , на этой схеме уже стали видны границы типовой бизнес-системы , которую в данном случае можно назвать системноинженерным термином «система систем» (SoS):
«По сути дела, всякий раз, когда ряд независимых и пригодных к работе систем объединяется для приобретения возможностей, выходящих за пределы суммы возможностей отдельных систем, мы получаем систему систем. Разумеется, уровень комплексирования может существенно различаться. На одном конце спектра находится SoS, полностью интегрированные на самых ранних стадиях разработки, когда отдельные системы, хотя и способные функционировать независимо, проектировались чуть ли не исключительно для SoS. На другом конце мы встречаем системы, слабо связанные для временного решения локальной задачи без каких-либо формальных оснований, кроме согласия своих владельцев», [А.Косяков «Системная инженерия», с.119].
Я думаю, и такие, и такие типы SoS встречаются в бизнес-системах . К этому хотелось бы добавить, что бизнес на верхнем уровне представления- это не «жесткая» иерархическая система, как принято считать, а именно система систем, т. к. :

а) системы в ней находятся в достаточно специфичных связях, а не в связях «Часть-Целое» :

  • Система развития замышляет, проектирует и разрабатывает Производственную и Обслуживающую систему;
  • Обслуживающая система занимается «ремонтом» Производственной системы.

В данном случае можно также вспомнить теорию деятельности (например, СМД-методологию Г. П. Щедровицкого ) и сказать, что системы является объектами и средствами в некоторых деятельностях. При этом их роли могут меняться. Например, в деятельности по созданию Производственной системы, Производственная система является объектом, а Система развития — средством деятельности. Когда Производственная система построена, то она становится средством в деятельности по производству Продукта (или по производству денег в виде прибыли, если смотреть в суть дела)

б) системы достаточно автономны относительно друг друга (могут существовать друг без друга длительные периоды времени), а также могут быть заменены на другие системы (например, обслуживание Производственной системы можно отдать на аутсорсинг).

2) Система развития обеспечивает стадию «Разработка» жизненного цикла Продукта практически полностью, но небольшая часть стадии «Разработка» обеспечивается Производственной системой. На практике так бывает, когда есть потребность уточнять конструкцию продукта на стадии приема заказа клиента. Система развития при этом фактически проектирует целый класс продуктов, а также Производственную систему, которая способна производить этот класс продуктов без своей перестройки. Например, это может быть компания по производству пластиковых окон: Производственная система создается такой, чтобы быть способной производить целую гамму разных по размерам окон, при этом конкретное окно допроектируется при приеме заказа Производственной системой.

В случае же когда Производственная система производит продукт раз за разом без изменений, то Система развития обеспечивает стадию «Разработка» Продукта полностью. Но для других типов компаний (проектные, софтверные) возможны и другие варианты обеспечения жизненного цикла продукта. Факты, которые не отражены в этой схеме:

  1. На практике Система развития в цикле развития неоднократно выполняет стадии «Замысел-Проектирование» для Продукта, Производственной и Обслуживающей систем, а также «Производство» для Производственной и Обслуживающей систем. Как было отмечено в начале статьи, данный тип схем не позволяет лаконично отобразить этот факт;
  2. Кто занимается стадиями «Замысел-Разработка-Производство» для Системы развития? Очевидно, что сама она появиться из ниоткуда не может. Чаще всего на практике процесс создания «Системы развития» плохо формализован и выглядит следующим образом: основной стейкхолдер (например, инвестор) подыскивает менеджера, который формирует команду. Далее эта команда осуществляет первичные изыскания, о которых уже говорилось выше. Если видится возможность создать бизнес-систему , то команда и становится «Системой развития»: на разовой или постоянной основе. В последнем случае нужно иметь ввиду, что и Систему развития тоже может потребоваться перестроить. Есть и другие ситуации, когда процесс создания «Системы развития» хорошо формализован, он будет рассмотрен ниже;
  3. Не отражено как происходит списание Производственной и Обслуживающих систем, т. к. на практике это бывает достаточно редко.

Вариант для бизнеса, который занимается услугами/предоставлением сервиса приведен ниже (Рис. 7):

В данном случае можно говорить о том, что:

  • Продукта, как отделимого от бизнес-системы артефакта, нет;
  • Производственная система является в данном случае Целевой системой;
  • Производственная система на стадии «Функционирование» оказывает сервис клиентам.

Примером таких бизнес-систем , может послужить парикмахерская или служба такси.

Дополнительно можно рассмотреть расширение приведенной на Рис. 6 схемы бизнес-системы для двух случаев. Первый случай, когда есть необходимость сервисного обслуживания Продукта. В этом случае должна быть создана еще и Сервисная система для Продукта:

Распространены ситуации, когда Сервисная система принадлежит нескольким владельцам. Например, в случае производства бытовой техники Сервисная система включает себя как предприятие-производитель (производит запчасти), так и сеть сервисных центров, владельцами которых являются отдельные юридические лица.

Очевидно, что при необходимости обеспечить стадию «Списание» Продукта необходимо построить еще и Утилизационную систему. Примером продукта, когда это необходимо, является в настоящее время автомобиль.

Второй случай, который хотелось бы привести, касается работы инвестиционных компаний и венчурных фондов. В данном случае речь уже идет о «машине» по массовому созданию бизнес-систем :

На схеме я отразил тот факт, что Система тиражирования бизнесов частично участвует в замысливании Продукта и Производственной системы. Если замысел оканчивается успешно, то она создает Систему развития, которая продолжает работу по созданию бизнес-системы .

Заключение

Вывод 1.

В бизнесе мы имеем дело с явным «множественным инжинирингом». Имеется ввиду, что в общем случае, кроме инжиниринга Целевой системы-Продукта , требуется инжиниринг Производственной системы, а также Обслуживающей и Сервисной. В свою очередь, это приводит к очевидному выводу, что при условии экономической целесообразности Производственная и остальные системы должны создаваться под широкий класс(ы) Продуктов, чтобы их не приходилось перестраивать слишком часто.

Вывод 2.

Распространен взгляд, что бизнес- это такая кипучая «каша», в которой тесно переплетена сама деятельность с деятельность по улучшению этой деятельности. Задачей данной статьи было дать четкую картину, что в бизнесе должно быть 3 системы и соответствующие им деятельности. Логика работы (технология) каждой из трех систем — принципиально отличаются. Люди обычно смешивают эти технологии в одно целое и в головах, и в моделях. Ничего хорошего из этого не получается. Поэтому на практике, должно стать понятным, что если, например, главный инженер думает о новой производственной линии, то он в этот момент является бизнес-архитектором , и сидит (выполняет роль) в Системе развития. А если руководит ремонтом производственной линии, то он в этот момент — обслуживающий персонал и сидит в Обслуживающей системе. И время у него должно быть на каждый вид деятельности.

В дальнейшей статье я планирую рассмотреть вопрос моделирования такого структуры бизнес-системы с помощью распространённых нотаций моделирования.

Приложение. Оригинальная схема из ISO 15288

Именно этот вариант изображения схемы взят из документа ISO/IEC TR 24748–1 «TECHNICAL REPORT. Systems and software engineering — Lifecycle management. Part 1» В практически таком же виде он фигурировал в ISO/IEC 15288:2002, хотя из последней редакции 2015 года эта схема была вынесена в руководство ISO/IEC TR 24748.