Бизнес организация вечеринок




Новые бизнес идеи

Как заработать на организации вечеринок

Эта идея не нова. Многие этим занимаются. Учась в университете своего города, я искал способы, как можно заработать. Все мои попытки найти более или менее серьезный способ заработать раскалывался, когда я начинал подсчитывать доходы-расходы.

Суть идеи в том, что можно организовывать праздники в своем учебном заведении. Тот, кто учился, наверное, знает, что существуют праздники для студентов — Медиана, День первокурсника, Новый год и т.д.

Собрав необходимую информацию о предстоящем деле, мы со моим приятелем начали готовиться. Нам предстояло определиться с клубом, где будет проходить вечеринка, с программой, которую мы будем там представлять, и самое главное — как привлечь студентов.

Для того, чтобы получить больше денег, необходимо было проводить официальную вечеринку моего ВУЗа. Для этого нужно иметь своего человека в Совете Старост. Тогда можно было бы срубить денег с Университета (поясню, если организовывать вечеринку через Совет Старост, то она считается официальной, и наш факультет через проректора по учебной работе может выделить нам финансовую поддержку).

Мы решили не мелочиться и организовать праздник для всего ВУЗа (более 10 факультетов). С каждого факультета можно было бы срубить по 5000 руб.

Для начала мы продвинули своего старосту группы в Совет Старост. Как мы делали предвыборную программу и продвигали его — это отдельный разговор, приходилось даже башлять кому надо. В итоге мы добились своего и наш человек оказался в Совете. Заранее скажу, что с универа мы не получили ни копейки. Подвели нас кое-какие люди, да и университет, похоже, на нас деньги отмыл.

Далее мы договорились с клубом о празднике. Мы сделали большую ошибку и договорились официально — 70000 руб.(за ночь), хотя можно было и неофициально, и аренда клуба обошлась бы гораздо дешевле, порядка 30-40 тыс. руб. Первый взнос надо было сделать немедленно, а это половина суммы. Мы залезли в долги, причем для нас, для студентов, это не маленькие деньги.

Вторым, и наиболее важным шагом стал поиск спонсоров. На него мы потратили уйму времени и денег. Можно сказать, безуспешно. В итоге у нас было всего два спонсора. Первый предоставлял нам бесплатно плакаты и билеты на вечеринку, а второй — спонсорскую помощь в виде своей продукции, которая пошла на призы в конкурсах. Чистых денег так никто и не дал.

Третьим шагом было привлечение студентов на вечеринку. Привлекли мы, естественно, своей программой. В нее мы включили стриптиз, мужской и женский, ведущего — известного в нашем городе Ди-Джея, обещанными конкурсами. Этого было вполне достаточно.

За три недели до вечеринки мы начали продавать билеты по 150 руб., также продавали отдельно столики и диваны в клубе. Замечу, что клуб вмещал около 700 человек. Каждый вечер мы обходили весь универ и расклеивали плакаты с рекламой нашей вечеринки. За день их все безбожно срывали (конкуренты!). Не буду рассказывать, сколько нервов и сил ушло у нас на подготовку этой вечеринки. Одно то, что билеты стали нормально покупать только за неделю до вечеринки, вывело нас из себя (долги-то висели).

То, что было в клубе, вообще ни в какие рамки не лезет. Мы, как организаторы, отвечали за всё. Все драки были на нас, за ночь (а вечеринка длилась с 22:00 до 6:00), приходилось два раза вызывать скорую помощь, и еще много много чего. При том, что клуб вмещает 700 человек, у нас на вечеринке было не меньше 1000, а то и более. Точно не удалось посчитать, как и прибыль.

Многое, конечно, не расскажешь, да и забыл уж сколько, но единственное, что этим делом могут заниматься лишь люди, умеющие владеть собой в сложных ситуациях. Теперь о доходах и расходах.

Расходы (цены указаны на 2006):
Аренда клуба — 70000 руб.
Стриптиз женский — 3000 руб.
Стриптиз мужской — 1500 руб. + выпивка
Ди-Джей — 6000 руб.
Охрана — 5000 руб.
Проезд, оплата сотового телефона и др. расходы — около 5000 руб.
Итого расходы: 90500 руб.

Доходы:
Официально было продано 600 билетов по 150 руб., остальные
продавались у входа с разбросом цен от 50 до 500 руб.
Распространители билетов исходили из своих соображений. В итоге с билетов доход получился около 135000 руб. Точно было невозможно посчитать, даже после вечеринки.
С продажи столов и диванов — 3500 руб.
Итого доход составил 138500 руб.
Прибыль — 48000 руб.

Читайте также:

Вопросы, сообщения об ошибках или опечатках в этой статье оставляйте, пожалуйста, в комментариях.

Организация праздников и вечеринок

Представленный здесь бизнес-план организации праздников (детских, корпоративных, семейных) является поэтапным описанием открытия агентства по организации и проведению корпоративных и детских праздников, а также праздничных мероприятий по заказу частных лиц.

С точки зрения организационно-правовой формы ведения бизнеса предусмотрено создание общества с ограниченной ответственностью. Так как главных клиентов будут представлять юридические лица, именно этот вариант организации бизнеса является оптимальным. Степень успешности создаваемого проекта по организации праздников и вечеринок можно оценить как среднюю, приближающуюся к высокой, при этом она напрямую зависит от регионального расположения. Если данная ниша в Москве и Петербурге уже практически заполнена и в этих городах приходится работать в условиях жесточайшей конкуренции, то многие другие регионы еще остаются совершенно не охваченными данными услугами.

Бизнес-план

Представляем вам готовый пример бизнес-плана, который вам поможет открыть агентство для организации праздников и вечеринок.

Описание праздничного предприятия

Открываемое агентство для организации праздников предполагает наличие требующегося для успешной работы штата работников и необходимого оборудования.

Описание услуг

Агентство предположительно будет оказывать следующий ряд услуг:

  • организация и проведение корпоративных праздников;
  • детских праздников;
  • вечеров досуга;
  • праздников для частных лиц;
  • семинаров и конференций.

Анализ данного рынка

Этот раздел бизнес-плана должен быть посвящен подробной характеристике существующему рынку агентств, занимающихся организаций праздников в вашем регионе. Отмечаются недочеты и упущения в работе действующих агентств, которые следует учесть и не повторять при организации своего бизнеса.

Производственный план организации

Организация праздничного агентства предусматривает создание офиса, который и должен стать центром создаваемого предприятия. Обязательно следует учитывать удобство расположения с точки зрения потенциальных клиентов, которые должны будут посещать офис для переговоров в отношении заказываемых услуг. В офисе необходимо наличие двух помещений, одно из которых будет служить рабочим пространством для менеджеров, а во втором будут вестись переговоры. Таким образом, площадь офиса составит примерно сорок квадратных метров. Необходимо сделать соответствующий ремонт в помещении для создания нужного антуража, обеспечивающего повышение настроения заказчиков.

Очередной шаг по созданию агентства – приобретение офисного оборудования. Обычно требуются:

  • компьютеры с выходом в сеть интернет (для каждого менеджера);
  • ксерокс и факс.

В подготовленный к работе офис нанимается штат сотрудников. Сотрудники агентства праздников, как правило, делятся на постоянных и приходящих работников. К постоянным работникам относятся менеджеры, занимающиеся поиском клиентуры и работой с заказчиками. Приходящие работники представлены актерами, клоунами, танцорами и ведущими, которых нет необходимости иметь в постоянном штате. Предпочтительнее чтобы штат состоял из опытных менеджеров с солидным опытом работы с клиентами, так скорее окупятся стартовые расходы на проведение праздников и вечеринок.

После набора персонала можно приступать к организации рекламной кампании. Возможные способы рекламирования агентства по организации праздников:

  • создание и продвижение сайта;
  • маркетинг по телефону;
  • директ-маркетинг;
  • «полевые работы», предусматривающие выезд менеджеров на предприятия для переговоров;
  • рекомендации по «сарафанному радио».

Для начала работы агентства характерно малое количество заказов, которое будет расти по мере ведения бизнеса и рекламной кампании.

При организации праздников возможно понадобятся:

  • автомобили;
  • проекторы;
  • экраны проекционные;
  • монтажные конструкции для сцены.

В первое время можно арендовать подобное оборудование, а затем при появлении прибыли, покупать в собственность агентства.

Желательно заключить договоренность с надежным рестораном или кафе, чтобы организовывать во время проведения праздников также питание участников, что привлечет дополнительных клиентов.

Финансовый план проекта

Рассмотрим, как выглядит финансовая составляющая данного бизнес-проекта.

  • аренда офиса потребует приблизительно в год 300 000 рублей;
  • ремонт обойдется примерно в 50 000 рублей;
  • за оборудование нужно отдать 100 000 рублей;
  • для четырех менеджеров потребуется 400 000 рублей в год на зарплату.

Значит, всего для старта понадобится 850 000 рублей.

Доходы: 50 000 рублей чистой прибыли от организации одного праздничного мероприятия.

На практике успешное агентство способно получить прибыли в год до 20 миллионов рублей уже через два-три года после открытия бизнеса на праздниках и вечеринках.

Время, необходимое на то, чтобы агентство по организации праздников окупило затраты на свое открытие составляет, таким образом, от одного до полутора лет.

Как заработать на организации закрытых вечеринок?

Как часто вы задумывались над тем, чтобы заняться идеей, которая может принести не только огромную прибыль, но и удовольствие? Вероятно вас посещала такая мысль, однако не было развернутых и поэтапных действий. Сегодня на бизнес рынке некоторые успешные люди занимаются такой темой, как закрытые вечеринки.

Суть этой идеи довольно проста. Это реализация самих закрытых вечеринок с предоставлением уникального контента для определенного контингента общества, будь то богатые подростки, элитные члены определенных организаций, известные звезды эстрады либо кино.

Организация и реализация представленной вашему вниманию бизнес-идеи требует солидного вложения своей энергии, сил и денежных средств. Впрочем, на выходе вы получите неплохую отдачу того, что успели вложить.

Не стоит говорить о том, что люди просто обожают все то, что закрыто от посторонних глаз. Тут есть немного интриги, ведь если человеку сказать: «Там будет вечерника» — он обязательно скажет что-то вроде слов «ясно» или «понятно», а если сказать людям «Будет закрытая вечеринка», они моментально начнут выяснять, что это за вечеринка, почему закрытая, что там будет и кто там будет. Таким образом, получается, что «закрытые вечеринки» на людей влияют значительно больше, чем обычные «вечеринки».

Закрытая клубная вечеринка, организация

Если такое понятие, как «закрытая вечеринка» может носить развлечения разного рода для разных категорий и масс людей, то понятие «специальная закрытая клубная вечеринка» дает понять, какой именно отдых там ожидается. Люди любят отдыхать и развлекаться в высококлассных, элитных клубах, а потому важно организовать все так, чтобы любители приходили отдохнуть именно к вам. И чем лучше все будет организовано, тем больше рекламы будет.

Закрытые клубные вечеринки подразумевают «отрыв на полную катушку». Значит, важно учесть главные факторы, то есть найти подходящее помещение для их проведения и профессионального, даже лучше известного ди-джея, который в танцевальном ритме удержит всех посетителей. Важен также бармен, который умеет виртуозно обслуживать всех подходящих к нему клиентов. Стоит отметить, что чем профессиональнее будут ваши работники, тем лучше.

Проведение закрытых вечеринок для женщин

Закрытые женские вечеринки — немного иная сфера. В данном случае, основной ваш контингент — это представительницы прекрасного пола. Тут сразу понятно, что барышни приходят на подобные мероприятия не только потанцевать. Учтите, на таких вечеринках должны быть мужчины, которые будут их развлекать.

Девушки любят красивые тела мужчин, они с удовольствием на них смотрят. Поэтому танцоры и официанты подобраны должны быть «качественно», желательно даже, молодой красивой женщиной.

Закрытые вечеринки для дам – это всего одна из граней среди профильных закрытых вечеринок. Она приведена исключительно в качестве примера. «Тема» для организации специальной закрытой вечеринки может быть любая целевая аудитория либо хобби, интерес и т.п.

Рентабельность такой бизнес-идеи

В настоящее время ряд людей подразумевают клубы как неплохой отдых от жизненной рутины или прочих разнообразных проблем. Занимаясь подобным бизнесом, это важно учитывать. Вы должны создавать для клиентов максимально комфортабельные условия, только в этом случае от посетителей у вас не будет отбоя.

Если же говорить об окупаемости, то с таким бизнесом вы можете достаточно быстро разбогатеть. Важно, правда, не останавливаться на уже достигнутом.

Бизнесе на организации спортивных вечеринок

Здравствуйте дорогие читатели блога о самых простых идеях для собственного бизнеса. пока вы определяетесь с офисом. я хочу предложить рассмотреть еще один интересный вид бизнеса. Это организация спортивных вечеринок. Думаю. мало кому не понравиться зажигательные спортивные танцы или аэробика для всей семьи в послеобеденное или вечернее время. Принципиальная схема реализации идеи очень проста.

В первую очередь, вы должны понимать, что занятия рассчитанный на разные возрастные категории. Так что, тут могут быть и дети и молодые девушки. Для младшего поколения нужно закупить мячи, как вариант — еще и игрушки. Взрослым могут пригодиться большие фитолы и маты. Есть еще хорошие обручи, дорожки для йоги и тому подобное. Хотя, совершенно не обязательно и это.

Хорошие танцевальные вечеринки должны быть просто зажигательными. Так что важна музыка и задор. Чем активнее будет ведущий подогревать публику, тем больше народу будет возвращаться в следующий раз с интересом. Хорошо бы нанять тренера по танцам. Пользуются спросом латиноамериканские танцы и та же самба.

К слову, очень актуально и помещение. В нем нужна вентиляция и качественное покрытие покрытие полов.

В бизнесе на организации спортивных вечеринок следует задуматься о рекламе. интересно было бы. первые пару занятий провести прямо на свежем воздухе в людном месте или в парке. Так будет наглядно видно, что за программу вы предлагаете и как можно присоединиться к толпе. Еще бы расклеить листовки в районе.

В общем, бизнес можно хорошо развить и зарабатывать хорошие деньги.

План организации идеальной коммерческой ночной вечеринки

В своей предыдущей статье «Кейс организации одной вечеринки в клубе» я поделился опытом организации ночного мероприятия в одном из lounge-баров Минска. Сейчас я поразмышляю о белорусской клубной индустрии в целом.

Клубы
В Минске не так много хороших клубов. Большинство (80%)– клубы для более бедной и не требовательной аудитории (для бедных студентов, работяг, школьников и прочей нечести).

В такие клубы я почти ни разу не заходил. А если заглядывал – сразу уходил или тупо смущался в сторонке, ибо чувствовал себя в таких заведениях некомфортно. Аудитория пьяная, некрасивая и буйная.

Процентов 20% минских клубов – вполне нормальные и приятные заведения. Некоторые даже называют себя фешенебельными. В таких заведениях отдыхают более менее интеллигентные, обеспеченные люди и красивы девушки.

Как показывает время выживают либо треш-клубы либо клубы высокого класса. В таких клубах всегда есть своя тусовочка, т.к. заведения себя очень четко позиционируют. Заведения “для всех” долго не существуют.

Вход в большинство клубов платный. Такой подход меня всегда удивлял. Ибо в Минске есть такие клубы, где посещаемость практически никакая (10-15 чел из 500 возможных), но вход там все равно платный.

Вечеринки
Каждую неделю проходит не так много интересных вечеринок. Большинство из них однообразны. Иностранные артисты приезжают в среднем 1-5 раз в месяц.

Пример афиши типичной минской вечеринки: тематика такая-то, dj такой-то, гоу-гоу и стриптиз (если повезет).

План организации идеальной вечеринки
Поразмыслив я прикинул, как можно неплохо подзаработать. Предупреждаю, это мои личные мысли и финансовые предположения.
Прежде всего нужно запланировать целую серию вечеринок. Т.е. договориться с клубом об аренде четверга, пятницы, субботы или воскресенья на целый месяц-два.

Идеальный вариант – захватить выходной день (пятницу или субботу). Договориться по поводу выходных дней сложно, ибо это будет стоить дорого + владельцы многих заведений на это не пойдут. Т.к. хорошие клубы и так забиты посетителями в выходные дни (без всяких специальных вечеринок).

Преимущества серии вечеринок:

1. Проще привлечь спонсоров. На первую вечеринку приглашаете всех потенциальных спонсоров, если им все понравится – деньжата у вас в кармане. Когда я организовывал свою первую вечеринку – нашел неплохого спонсора (оператор мобильной связи). Он был готов выделять на все последующие вечеринки по 1000-1500$ за право быть генеральным спонсором.
2. Появляется возможность сформировать свою тусовочку (постоянных посетителей). С тусовочкой жить гораздо легче. Наши вечеринки превращаются в бренд и их можно проводить в любых заведениях города. Тусовочка будет следовать за нами. + Новые заведения будут сотрудничать на более выгодных для нас условиях.

С серией разобрались, теперь предлагаю подумать о целевой аудитории. Мне, например, нравятся: обеспеченные бездельники, офисные планктоны, интеллигенция и красивые девушки.

Если не знаете как собрать такую тусовочку – рекомендую начать с привлечения красивых девочек. Их привлекать проще всего. Достаточно заманить выгодными условиями отдыха (бесплатная выпивка, пригласительные для подруг, тупо деньгами или еще чем-то).

После вечеринки будут красочные фотки с безбашенными девочками. Эти фотки нужно показать обеспеченным парням и они подтянутся на наше следующее мероприятие.

На вечеринки рекомендую приглашать интересных гостей, которых можно указать в афише и которые смогут заинтересовать потенциальных посетителей. Как варианты: иностранный или респектабельный местный артист, дизайнер, эпатажная личность или кто-то еще.

Также не стоит забывать про перфоманс. Например сиськи-шоу, фрик-шоу и тд.
Желательно создать приятный скандал на первой вечеринке. Например: драка девочек, целующиеся охранники или что-то еще на ваш выбор.

Во время мероприятия необходимо рекламировать последующие вечеринки из нашей серии. Для этого нужно распространить по клубу афиши, пригласительные и попросить ведущего попиарить последующие мероприятия.

Не забываем про фри-дринк. Чем больше пьяных девочек на вечеринке – тем лучше. Это создает нужную нам атмосферу праздника.

После вечеринки мы получаем респект довольных тусовщиков, положительные отзывы + красивые фотографии. Все это в совокупе принесет нам большую аудиторию с каждой последующей вечеринкой.

Вечеринки для бедных
Бедным людям также хочется от чего-то отдыхать и на этом желании можно заработать. Для таких людей я предлагаю использовать такую же модель серии вечеринок. Можно стараться делать все то же самое, о чем я написал выше. Единственное существенное отличие – это бюджет вечеринок. Серия вечеринок для бедных обойдется вам в разы дешевле. И профит, по идее, будет ниже.

Деньги
Предположим, что вместительность среднестатистического минского клуба – 300 человек.

Для организации нормальной вечерики потребуется $3000 (+- $500). Если среднюю стоимость билетов сделать $15, то потенциальная выручка 1 мероприятия составит $4500 (при условии что 300 входных билетов будут проданы). По сути, с каждой вечеринки можно зарабатывать по $1500. Также не стоит забывать, что под хорошее мероприятие можно получать деньги от спонсоров (приблизительно $500-1000).

Теперь прикинем, сколько можно заработать на вечеринках для бедных. Для организации вечеринки потребуется $1500 (+- $300). Стоимость входного билета — $7. Прогнозируемая выручка — $2100. Чистая прибыль — $600.

Как правило бедные люди более “стадные” (стремятся тусить большой компанией). Поэтому показатель посещаемости вечеринок для бедных, по моим прогнозам, всегда будет чуть выше.

Парочка советов, для будущих организаторов
1. Вручайте пригласительные респектабельным людям и красивым девушкам.
2. Не экономьте на промоутерах. Наймите проверенных людей и платите за их работу достойные деньги.
3. На вечеринках для бедных – не раздавайте фри-дринк в больших количествах. Пьяный и бедный быстро превращается в потенциально опасного и буйного посетителя.
4. Проводите на вечеринках аукционы. Продавайте все что угодно (в пределах разумного). Пьяные и веселые всегда платят втридорого.